Esprimere un concetto, una sensazione, un’atmosfera per creare un ambiente accogliente e accattivante, che dia al pubblico l’impressione immediata di trovarsi nel posto giusto e con le persone giuste. Un allestimento permanente, come un negozio, un ristorante o uno spazio espositivo di un museo deve “raccontare” il prodotto, esprimere la personalità del cliente, impressionare il pubblico.

cosa fare prima…

• Analisi della location con sopralluoghi e riprese fotografiche
• Studio e progettazione del concept
• Studio dell’adattbilità del concept alle varie location
• Preparazione di una bozza di progetto
• Realizzazione e visualizzazione in 3D degli ambienti e degli elementi di arredo
• Selezione e campionatura dei materiali
• Studio sistema di illuminazione
• Studio sistema audiovisivo
• Realizzazione e presentazione del progetto finale
• Studio del logo e realizzazione insegne
• Raccolta documentazione e gestione pratiche relative a permessi, autorizzazioni, certificazione e sicurezza
• Direzione lavori
• Art direction

…per lanciare l’attività

• Studio e realizzazione del materiale di presentazione
• Organizzazione e coordinamento dell’inaugurazione della nuova attività
• Ideazione e realizzazione del biglietto invito cartaceo ed elettronico
• Studio e realizzazione di gadget promozionali

…dopo

• Contatti con le testate locali ed organizzazione di eventuali interviste con il cliente
• Preparazione di redazionali e, qualora necessario, di inserzioni pubblicitarie
• Servizi fotografici
• Realizzazione del sito internet
• Creazione di una mailing list dei clienti (consolidati e potenziali) a cui inviare periodicamente news e inviti
• Eventuali lavori di manutenzione della struttura

Entrare in un mercato nuovo o ampliare i confini attuali del proprio. Esistono moltissime manifestazioni che possono aiutare a raggiungere gli obiettivi: è fondamentale quindi eseguire una scelta delle fiere a cui si intende partecipare, analizzando le prospettive offerte da ogni evento e realizzando una pianificazione annuale. Una buona programmazione permetterà di studiare un progetto base, riutilizzabile tutto o in parte e quindi con un costo ammortizzabile su più iniziative, senza perdere quella continuità di immagine e di identificazione visiva, fondamentale per farsi ricordare.

cosa fare prima…

• Progettazione e realizzazione dello stand in conformità al regolamento fieristico
• Studio grafico coordinato con la corporate image della società
• Definizione mailing list, ideazione e realizzazione del biglietto di invito alla fiera
• Contatti con enti fieristici per autorizzazioni e invio modulistica
• Realizzazione campagna pubblicitaria di preparazione all’evento

…e inoltre

• Contatto con principali testate dei settori merceologici di riferimento ed invio di redazionali e news sui prodotti che saranno presentati
• Stesura e realizzazione Press Release per i giornalisti (eventuali traduzioni incluse)
• Studio e realizzazione del materiale informativo (brochure istituzionali, cataloghi, folder prodotto, cartelline, ecc.)
• Studio e realizzazione di gadget promozionali - istituzionali o dedicati alle manifestazioni
• Servizi fotografici commerciali
• Realizzazione di filmati o spot pubblicitari
• Allestimento, direzione lavori e art direction

…durante

• Realizzazione scheda registrazione clienti
• Organizzazione di una conferenza stampa con le principali testate dei settori merceologici di riferimento
• Organizzazione eventi collaterali alla manifestazione
• Servizio di catering durante tutta la manifestazione
• Servizio Hostess
• Servizio traduzioni
• Trasporti
• Assistenza on-site

…dopo

• Smontaggio e trasporto struttura
• Stoccaggio materiale riutilizzabile in previsione di ripristino per successive esposizioni
• Analisi schede cliente a fine fiera ed invio materiale informativo
• Raccolta dei dati sui partecipanti registrati
• Definizione di proposte commerciali mirate
• Definizione delle tempistiche di recall
• Invio della documentazione tecnica richiesta